Datenschutz

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

1. Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle
Unternehmen: Adresskontor GmbH
Gesetzliche Vertreter: Jens Menzenbach, Werner Noisternegg
Adresse: Am Höfel 1, 40885 Ratingen, Deutschland
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: Dr. Sebastian Kraska, IITR Datenschutz GmbH, email@iitr.de

2. Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder dies technisch erforderlich ist. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung sowie Wahrnehmung berechtigter Interessen im Rahmen des Adresshandelns und B2B-Direktmarketings.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Nutzungsdaten auf der Webseite
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens 7 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

3. Spezifische Angaben zur Webseite

Hosting und Content Delivery Network
Wir hosten diese Website bei Providerdienste.de, Bradler & Krantz GmbH & Co. KG, Kurt-Schumacher-Platz 8, 44787 Bochum, Deutschland. Dort werden alle auf der Website erfassten Daten gespeichert (u. a. IP-Adressen, Kontaktanfragen, Vertrags- und Kommunikationsdaten). Der Hoster verarbeitet diese ausschließlich weisungsgebunden.
Rechtsgrundlage dieses Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots).


Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die wir in Server-Logfiles speichern: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse sowie übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheits- oder Missbrauchsvorfalls benötigt werden.


SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Die von Ihnen übermittelten Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.


Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular schreiben, erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Aufgabenstellung als Pflichtangaben für Rückfragen. Technisch bedingt werden zusätzlich Absendezeitpunkt und IP-Adresse verarbeitet. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung.

4. Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
Betroffene Daten: Bewerbungsangaben
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung Bewerbungsverfahren.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist,
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessendaten
Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von öffentlich zugänglicher Unternehmensdaten – Information nach Art. 14 DS-GVO
Betroffene Daten: Firmenbezeichnung, Rechtsform, Anschrift, Unternehmensbranche, Handelsregisterdaten sowie Angaben über gesetzliche Vertreter (insb. Name und Funktion) und sonstige öffentlich bekannt gemachte Unternehmensinformationen.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Bereitstellung strukturierter Unternehmensinformationen für den geschäftlichen Verkehr, insbesondere zur Förderung von Transparenz im Wirtschaftsverkehr, zur Unterstützung der Geschäftsanbahnung, zur Identifizierung vertretungsberechtigter Personen, zur Herstellung von Markttransparenz, zur Bereitstellung von Adressdaten für postalische Direktwerbung durch Dritte, zur Aktualisierung von Unternehmensdaten, zur Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie zur Betrugsprävention und Identitätsprüfung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen).
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. Geschäftskunden, die Unternehmensinformationen abrufen. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Nutzung der Video-Konferenz-/Webinar-Software
Für die Durchführung von Video-Konferenzen und Webinaren nutzen wir die Software „Zoom“, angeboten von Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Betroffene Daten: Zur Nutzung der Video-Konferenz-Software bzw. der Webinar-Software mitgeteilte Daten (insb. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; optional: Ton-Übertragung, Bild-Übertragung, Fragen bei Nutzung von Chat-Funktionen); im technisch erforderlichen Umfang Verarbeitung von Daten ihres Systems zur Herstellung der Verbindung mit dem Anbieter der Konferenz-Software.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung von Video-Konferenzen bzw. Webinaren.
Kategorien von Empfängern: Anbieter der Video-Konferenz-/Webinar-Software: Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt (Zoom Communications, Inc., Vereinigte Staaten von Amerika); es wurden entsprechend Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen.
Dauer Datenspeicherung: Eine Aufnahme von Video-Konferenzen findet nur mit vorher dokumentierter Zustimmung der Teilnehmer statt. Die technischen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich im Übrigen nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

5. Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 01.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://www.adresskontor.de/datenschutz.php.